高效会议与GOFAST应用培训讲义

高效会议与GO-FAST应用
交流人:徐明强
为什么要开会？
——会议的目的：
发布信息、收集信息
作出决定、达成共识
解决实际问题
以上三项的综合
高效会议
会议案例解析
我们遇到的困难——
精益生产管理工作相关会议运行原则
成功会议的三要素
是什么在推动着一次成功的会议？
一、优秀的主持人
二、运行流程和方法
三、引导良好的参与
一、优秀主持人的技巧
会前
决定会议是否有必要
准备会议议程
安排会议地点
二、会议运行方法——PDCA
会议运行步骤
1、会议议程表
主持人要弄清楚——
为何要召开本次会议
有何目的
何人参加
何时举行
何处召开
如何进行
2、召开会议——开场白
让与会者明白开会的目的及流程；
让与会者知道为何请他们来开会；
预先提示避免不相关的主题；
取得与会者对会议进行方式的认可；
3、召开会议
组织会议以取得预期结果为目标
按设定议程开会
包括每一个议项、概述各项决定
引导、鼓励与会人员参与
重要的备忘事项和决定需做记录
时间是宝贵的——要掌握时间
控制争议、要有最后决策
4、召开会议——总结
会议结束后主持人传达与会者已讨论过的问题
概述已达成的会议决议：何事、
负责人、何时完成、需要与会者何种支持!
对沟通的内容达成共识并形成书面文件！
5、会后措施
自上而下逐级向非与会者传达信息
制订行动计划以完成分配给您的任务
确定计划以跟踪会议所作决议的工作进度
根据需要制订下次会议的议程
三、与会人员良好的参与意识
与会者的职责是：
——有备而来、投入讨论
——清楚地和积极地提出观点
——切中主题——不要离题
——鼓励差异性的意见
——集中于会议主题
——考虑别人的意见
——提供折衷意见
与会人员良好的参与意识
——避免重复和夸夸其谈
——认真倾听他人的观点！
——协助主持人以取得会议的预期结果！
——支持会议最终达成的意见！
——积极向非与会者传达信息！
低效会议的表现要素
成功会议的黄金规则
GO-FAST（头脑风暴法）
精益生产项目当前的问题
GO-FAST简介
GO-FAST：GO-行动；FAST-快速
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