人事档案管理培训教材(PPT 56页)

一、人事档案的概念与价值
二、人事档案材料收集归档工作
三、人事档案整理工作
四、人事档案利用工作
五、人事档案转递工作
培训内容
（二）对收集归档工作的具体要求
（1）完整。
一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、
廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。
二是收集到的每份档案材料要齐全。系列材料要系统成套，
特别是结论性的材料、主要证据或过程性关键材料，
都必须全部收集、有头有尾；单份材料不缺页、无损坏。
三是收集归档的材料数量要适当。凡是正、副本均要求收集的材料，
需收集2份，不建副本的只需收集1份，既不要多也不要少。
（2）真实。
“真实”是指档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、
所指对象明确，材料内容符合干部的客观实际。档案材料没有涂改造假，
没有模棱两可的语言，没有与实际情况不符合的信息。
归档材料上的姓名、出生时间、参加工作时间、
入党时间、民族、籍贯等自然情况应当与档案记载一致。
（3）及时。
要随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。
修订后的《人事档案材料收集归档规定》要求：“
在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档”，
以加强管理，提高人事档案材料收集归档工作效率。
（4）规范。
“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：
a.归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴。
b.归档材料必须是《收集归档规定》确定的归档范围内的材料。
c.归档的材料必须是办理完毕的正式材料。
d.归档材料的手续要完备。
e.人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。
f.归档材料一般不得使用复制件。三种情况例外：
一是各类证书、证件;
二是全国统考科目成绩单;
三是补充收集的历史久远的材料。
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