工程竣工资料讲解(PPT 58页)

第一部分：档案案卷编制要求
第二部分：设备档案编制要求
第三部分：意见建议
一.纸质档案编制
二.电子档案编制
三.声像档案编制
竣工资料讲解
讲解内容
纸质档案的整理是将工程过程中产生的文件按照要求进行收集、
分类、排列，并按照档案有关要求进行组卷，
确保文件完整、准确、规范、系统的工作过程。
纸质档案经整理后，每一册的外观排列顺序为：
外封皮（统一订制无酸牛皮纸打印）
—内封皮—卷内目录—文件—卷内备考表。以下一一介绍。
装订采用线装装订。
（一）外封皮要求
外封皮的编写
1.第一行填写大的项目名称，本次项目名称为：
“西气东输江都－如东天然气管道工程”
2.第二行应填写“单项工程+单位工程”本次单项工程名称为江都-
如东天然气管道项目一期工程，由于名称太长又与第一行重复，
简洁点就用“项目一期工程”作为单项工程，具体单位工程名称，严格按照“项目划分”填写；
注：单位工程如是线路工程，应反映出标段起止桩号。
3.第三行填写“文件文种”，按照《竣工资料管理办法》填写；
4.第四行填写“必要文字说明”是在同一案卷为多册时，
为从封面区分册内内容而做的必要文字说明，如：“施工记录”卷中，
每一册封面就要写明本册具体包含的施工记录名称；
5.“立卷单位”填写编制单位全称，与内封皮盖章的名称完全一致；
6.“起止日期”填写本册包含文件的最早日期及最晚日期，
与本册卷内目录反映的最早最晚日期一致，日期表示方法：
“2014年1月2日—2014年9月1日”
7.“保管期限”按照“规定”填写，本次竣工资料的保管期限为“永久”
8.“密级”可不填写。
注：外封皮要求填写规范，文字居中，以美观大方为准。
（一）内封皮要求
内封皮样式
内封皮的编写
1.“工程名称”填写单位工程名称即可；
2.“编制人”、“审核人”、“技术负责人”、
“单位负责人”都是对施工单位而言，由相关人员手签，不允许代签；
3.第一卷共五卷
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