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向会议要效益(PPT 44页)

所属分类:
会议管理
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会议管理
向会议要效益(PPT 44页)内容简介
有效的会议应该是
执行力强的团队,其团队会议也一定是高效的。如何才能利用会议,
培养团队做高效和超强的执行力呢?从团队成员的主人翁心态抓起,
尊重团队成员的意见和建议,让团队成员通过会议形成一种合力,最终达成团队目标。
1.给予尊重、支持、表扬,让与会者融进会议
2.大家都可以提问,一起发现问题
3.自由发言、一问一答,共同分析问题
4.围绕核心讨论,针对同一问题
5.总结讨论内容,一起研究方法
注意:相关决策人必
须在会议现场
6.归纳、总结、点评,考虑每一个团队成员的意见
术业有专攻”,每个人都有自己擅长的领域,如果仅仅依靠一个人的智慧,
考虑问题时难免有所疏漏。通过开会集思广益,形成对某一问题的多侧面、多
角度的全面看法,这样可以让组织决策更科学。
7.百花齐放、百家争鸣,积极参与讨论
直接取消的会议:
3.高成本会议少开、短开,或以其他方式替代
4.减少会议参加者,避免无关人员到会
5.与会者先将工作安排好,避免临时退会
6.控制会议时间
调查和研究发现,一个半小时是开会的最佳时长,最长不要超过两个小时,
一旦超出两个小时,大家的精力,反应力和注意力就会明显下降,进而导致会议低效。
确实会议比较长,中间应安排时间休息,一般最好不超过15分钟。
7.确保会议准时开始和结束
8.要有清晰、准确的会议记录
总结:       只有注意以上几个方面的问题,才能将会议的效能提高。
会议的主持人还需要经常锻炼自己的组织能力、语言表达能力和沟通能力
,最终才能真正做到向会议要效益!
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向会议要效益(PPT 44页)