如何使会议高效(PPT 36页)

如何使会议高效2015.09.08
会议高效包括高效率开会
和会后高效力执行
会议是企业管理的核心工具和方法，
可以通过会议提高工作效率，
对未发生的事情进行预测，对正在进行的工作实行监控，
对已经完成的工作进行总结和评估。
会议本身是没有效益的，而且是需要成本的，
因此，我们要尽量控制好开会的时间长度和开会频率。
会议管理是企业管理中最为重要的手段之一
会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标
开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一
公司会议常见的问题
会荒
常年不开会，对会议的作用不够了解，对会议形成偏见，
不知会议是沟通信息、集思广益、解决问题、
促进工作落实的非常重要而有效的工具和手段。
开会不是万能的，但不开
会却是万万不能的
会海
开会过多、过滥。
彼得·德鲁克曾指出：
一个企业的经理如果用超过25%的时间开会，就是一种“病态组织的表现”。
拖沓
会议拖拉严重，效率低下。
陪绑
有的为了“相互尊重”或“显示分量”，与会人数众多，无多大关系的人也来参会。
议题繁多
议题过多，讨论不深，遇事蜻蜓点水，
碰到大点或难点的问题就推到“下次专题讨论”。
会前、会下不沟通,会议从零开始，与会人员一头雾水，
会议开始时要么花很多时间讲明背景、概念或者干脆就是鸡同鸭讲，没有共同言语。
真正高效的会议都在会前、会下已经沟通,基本达成共识了，开会只是统一意志形成决议。
据观察现在自动化这边有50%的
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