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如何举办高质量的学术会议(PPT 38页)

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会议管理
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相关资料:
高质量,学术会议
如何举办高质量的学术会议(PPT 38页)内容简介
幻灯演讲会(SS)
圆桌会(RTM)
院内巡回演讲
区域内巡回演讲
全国会
网络会议
会议的形式
为什么举办学术会议?
短时间内向更多客户系统传递产品信息
发挥优势原则,让医生影响医生,
激发客户主动评价产品,强化关键信息,留下深刻印象
产品治疗病例分享为主,将客户经验具体细化,符合医生需求
病例征集活动、拜访处方跟进的有效载体
获得更多与客户沟通及深入合作的机会
更适合于目前的医疗环境  
 公司的主要推广方式
问题和期望
会议前准备--5W+2M
会前准备--Who
会前准备Who  ——与会者的选择
原则一:一个篱笆三个桩
必须有2~3个相当级别的支持者
客户关系很融洽
会前先就有关内容作了深入沟通
其实是支持者现身说法
原则二:基于对客户的了解,这群人可以相处得很融洽。
注意的问题
会前准备--Why
希望解决客户什么问题?
希望客户得到怎样的信息?
希望客户今后有什么行为改变
参会客户
会议中有角色任务的客户
   主持人、主讲客户、病例分享客户
会前准备—When,Where
商定会议/休闲活动的时间
落实会议/休闲活动的地点
会前准备--What
日程
主题内容讲解
病例分享
讨论
会前准备What——组织有效日程
会前准备What——组织有效讨论
物料准备(Materials)
会议资料
演讲稿
单页、文献、易拉宝、光盘、幻灯片
邀请函、签到表、反馈表
笔、便签、笔记本
主席、讲者的个人简历
调查问卷:产品调研表、会议反馈表
器材、物品
投影机、电脑、激光笔
相机
白板、白板笔
屏幕、插座
茶休食品
用餐安排准备
休闲安排准备
会议当天准备
建议至少提前2小时到场
再次提醒参会医生会议时间
再次确认各项安排是否到位
会前沟通会
1会场布置
2仪器设备的现场调试
3签到台接待
4接待教授
5会后品牌提示物的发放
会场布置
展板、展架、张贴画、资料等现场摆放
也是会场布置的一部分。
仪器设备的现场调试
检查音响效果
准备投影幕布
如没有,需要合适替代品
调试投影仪位置,获得最佳投影效果
激光笔及(无线)话筒的准备
插线板、插座的准备
提前沟通教授使用的仪器类型
接待教授
会前沟通 
交通工具的选择
特别的安排
会后品牌提示物的发放
提前预留,保证重要参会客户收到
摆放位置利于发放
数量与客户参会人数相匹配
根据会前分工表
仪器设备分工与现场调试
签到台接待
演讲内容分工
会中Q&A准备与沟通
会议内容及讨论记录
会后品牌提示物的发放
注意事项
 1、坚持预定时间,不要拖延;
2、说清会后安排;
3、掌控会场局面;
4、会议中对内部人员的要求;
5、灵活应对突发事件
会议前准备
沟通无限
与参会医生的沟通
与市场部的沟通
与演讲者的沟通
与大会主席的沟通
如何掌控费用?
确定集合的时间地点,一同出发
尽量选定一家特别好的餐馆,或娱乐场所,争取质优价廉的服务
为了省时,省钱,最好事先点菜
尽量多用品牌提示物,而不是额外购买礼品,省钱而且具有品牌提示作用
个人着装准备(manners )
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如何举办高质量的学术会议(PPT 38页)