某集团董事局办公室培训资料(PPT 32页)

 1.正对门的那边坐客人。
2.席卡摆放。会议室席卡应摆放在座位正前面，
若会议桌座位正前方配备有显示器或电脑等设备，
席卡应遵循以右为尊的原则，置于显示器或电脑右侧；
若会议桌座位前未配置显示器，则席卡摆放于座位正前方。
3.茶水摆放。会议室茶水一般摆放在席卡后侧，纸笔的右侧。
4.投影仪准备。会议开始前，要正确连接好投影仪与电脑，提前打好欢迎标语。
 准备国际会议用的会议室时，不仅要考虑普通会议室安排的流程及注意事项，
 还需特别注意国际会议所要求的特殊事项，如：席卡、欢迎标语、国旗摆放等。
此外，还需注意的是：
1.需要提前确认我方是否准备翻译，若无准备，我公司需提前做好安排。
2.若对方为欧美国家人，需提前准备咖啡。（最好为现磨咖啡）
3.需提前了解对方国家禁忌，以免出错。
1.至少提前30分钟布置好会议室，并调试好各项设备，
提前10分钟在门口等候客人，并引领客人到会议室。
2.为主要领导拉椅、协调其入座。
3.按照先宾后主，职位高低顺序倒茶水，之后每隔20-30分钟添加一次茶水。
4.会议过程中尽量不要随意走动，会议室门保持关闭状态。
5.会议结束后，及时打开会议室门，礼貌道别并引导客人上电梯。
会议室座次安排
一、会议主席台座次
主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，
2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。
例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图 
领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，
3号领导依然在1号领导右手位置
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