会议组织与管理培训教材(PPT 78页)
会议组织与管理培训教材(PPT 78页)内容简介
1会议概述
2会务工作流程
3会务工作具体内容
4常用会议的组织程序
5会见与会谈
6技能训练
教学目的
教学重点与难点
1、教学重点
会议筹备工作；
会议方案的制作；
会见与会谈的操作程序与方法；
案例分析。
2、教学难点
会场的布置；
案例分析；
技能训练。
案例分析：请柬发出之后
前言
会议概论
一、会议的涵义
二、办会的涵义
会议的特点作用与种类
一、会议的主要特点
１、集体性；
２、程序性；
３、公开性；
4、规范性。
二、会议的作用
1、会议体现了民主。
2、会议交流了信息。
3、会议统一了集体认识和行为。
4、会议促进了和谐和团结。
三、会议的种类
1.按规模分：
特大型（万人以上）、大型（上千人）、
中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。
2.按性质分：
法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、
外事性、专题性、综合性。
3、按时间分：
定期和非定期。
4、按出席对象分：
联席会、内部会、代表会、群众会.
5、按召开方式分：
电话会、电视会、广播会、网络会。
6、公司常见会议类型：
经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、
客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、
联谊会、表彰会。
四、会议的要素
１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
大家谈
你参加过一些什么样的会议？你是否喜欢这些会议？为什么？
第二节
会议秘书工作的基本任务
一、组织的工作
1、协助领导确定会议议题；
2、根据议题安排议程、日程；
3、发会议通知，负责会议报到；
4、对与会人员进行编组；
5、布置会场，安排座次；
6、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；
7、负责会议签到；
8、会中组织和协调；
9、会场其他组织和管理；
10、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、
乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。
11、会议的结束收尾工作。
二、文书工作
1、会议文书的起草；
2、会议文书编写；
3、会议文书印发及管理。
三、生活管理工作
1、与会人员的食宿管理；
2、会议的财务管理；
3、会议的交通保障；
4、会议的文化活动；
5、与会人员的医疗保健。
四、安全保卫工作
1、会议的保密工作；
2、会议的警卫工作；
3、会场内外的安全保卫工作。
会务工作流程图（会前）
会务工作流程图（会中）
会务工作流程图（会后）
第三节
会务工作的具体内容
一、指导会务工作的原则
1、准备充分；２、组织严密；
３、服务周到；４、确保安全。
二、会前准备工作
1、确定会议主题与议题
..............................
2会务工作流程
3会务工作具体内容
4常用会议的组织程序
5会见与会谈
6技能训练
教学目的
教学重点与难点
1、教学重点
会议筹备工作；
会议方案的制作；
会见与会谈的操作程序与方法；
案例分析。
2、教学难点
会场的布置；
案例分析；
技能训练。
案例分析：请柬发出之后
前言
会议概论
一、会议的涵义
二、办会的涵义
会议的特点作用与种类
一、会议的主要特点
１、集体性；
２、程序性；
３、公开性；
4、规范性。
二、会议的作用
1、会议体现了民主。
2、会议交流了信息。
3、会议统一了集体认识和行为。
4、会议促进了和谐和团结。
三、会议的种类
1.按规模分：
特大型（万人以上）、大型（上千人）、
中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。
2.按性质分：
法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、
外事性、专题性、综合性。
3、按时间分：
定期和非定期。
4、按出席对象分：
联席会、内部会、代表会、群众会.
5、按召开方式分：
电话会、电视会、广播会、网络会。
6、公司常见会议类型：
经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、
客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、
联谊会、表彰会。
四、会议的要素
１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。
大家谈
你参加过一些什么样的会议？你是否喜欢这些会议？为什么？
第二节
会议秘书工作的基本任务
一、组织的工作
1、协助领导确定会议议题；
2、根据议题安排议程、日程；
3、发会议通知，负责会议报到；
4、对与会人员进行编组；
5、布置会场，安排座次；
6、印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；
7、负责会议签到；
8、会中组织和协调；
9、会场其他组织和管理；
10、会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、
乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。
11、会议的结束收尾工作。
二、文书工作
1、会议文书的起草；
2、会议文书编写；
3、会议文书印发及管理。
三、生活管理工作
1、与会人员的食宿管理；
2、会议的财务管理；
3、会议的交通保障；
4、会议的文化活动；
5、与会人员的医疗保健。
四、安全保卫工作
1、会议的保密工作；
2、会议的警卫工作；
3、会场内外的安全保卫工作。
会务工作流程图（会前）
会务工作流程图（会中）
会务工作流程图（会后）
第三节
会务工作的具体内容
一、指导会务工作的原则
1、准备充分；２、组织严密；
３、服务周到；４、确保安全。
二、会前准备工作
1、确定会议主题与议题
..............................