高效会议管理培训课件（PPT49页)

会议的意义
会议的目的
会议效率不高的原因及预防性管理
1.会议召开频率
2 会议召开时间
2 会议召开地点
3 开会对象的选择
4 主持者的技能
① 责任
营造和谐气氛
按照议程进行
正确总结讨论的内容
引导发言者解释令人困惑的发言
帮助与会者理清不假思索的想法
尊重别人，避免出现会中意见一边倒的情况
减少与议题无关的争辩和讨论
保持中立态度
② 对参会者的表情准确辨别
③ 应对不同风格的与会者
④ 会议中还会遇到一些特殊问题
5 参会者的技能
6 会议准备工作
7 会议记录的技巧
8 主持人会后跟进
例会容易出现的问题：1. 内容不固定，
主持人请假时，代理人主持的会议质量更差。
对策：1. 参会者事先提交工作报告到主持人。
①是否形成清晰决议？
 达成决议－彼得  德鲁克决议法
②会议时间是否充分利用
11 高效会议八大特征
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