纸质文书档案的整理培训课件(PPT 121页)

一、概念
二、文件材料归档范围与不归档范围
三、文件的整理
二、文件材料归档和不归档范围
二、文件材料归档和不归档的范围
三、文件的整理
文件的整理
文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。
它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、
财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，
文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，
为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、
图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、
办理完毕应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
其含义有如下四层：
1、归档文件的来源是立档单位工作活动中直接形成的。
2、归档文件的前提条件是办理完毕,没有办理完毕的文件材料不应归档。
3、归档文件的作用是具有保存价值,无价值的文件材料不需保存。
4、归档文件的形式。
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