人事档案管理实施细则(DOC 33页)
人事档案管理实施细则(DOC 33页)内容简介
1 适用范围
10 相关业务管理流程（见附录12）
10.1 MP01.01.03.03.01员工人事档案管理流程（附录12）
2 规范性引用文件
2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》
2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》
2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》
2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》
3 术语和定义
3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，
3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、
甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。
3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，
以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。
3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，
并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
4 重要风险
4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。
4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。
4.3 人事档案材料不符合归档要求。
5 职责
5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是：
5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；
5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核；
5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查；
5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核；
5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。
5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
5.2.1 明确人事档案管理部门及具体管理人员，负责按照本实施细则要求，
全面管理本单位管辖范围内各层级员工人事在职工作材料；
5.2.2 负责收集人事处管理相关人员的人事档案材料，并及时报送至人事处归档。
5.3 各级党群部门的主要职责是：
5.3.1 负责收集奖励材料，交各级人事部门。
5.4 各级审计监察部门职责：
5.4.1 负责收集处分、撤销处分及审计等三类材料，交各级人事部门。
6 管理内容及要求
6. 5.2.1 收集人事档案归档材料（见附录1）；
6. 5.2.2 鉴别人事档案归档材料（见本实施细则6.4条款内容）；
6. 5.2.3归档材料分类（见附录2）；
6. 5.2.5 对档案材料进行技术加工（见附录2）；
6. 5.2.6 装订与入库（见附录2）。
6.1 人事档案及人事在职工作材料管理范围
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10 相关业务管理流程（见附录12）
10.1 MP01.01.03.03.01员工人事档案管理流程（附录12）
2 规范性引用文件
2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》
2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》
2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》
2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》
3 术语和定义
3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，
3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、
甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。
3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，
以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。
3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，
并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
4 重要风险
4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。
4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。
4.3 人事档案材料不符合归档要求。
5 职责
5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是：
5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；
5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核；
5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查；
5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核；
5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。
5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
5.2.1 明确人事档案管理部门及具体管理人员，负责按照本实施细则要求，
全面管理本单位管辖范围内各层级员工人事在职工作材料；
5.2.2 负责收集人事处管理相关人员的人事档案材料，并及时报送至人事处归档。
5.3 各级党群部门的主要职责是：
5.3.1 负责收集奖励材料，交各级人事部门。
5.4 各级审计监察部门职责：
5.4.1 负责收集处分、撤销处分及审计等三类材料，交各级人事部门。
6 管理内容及要求
6. 5.2.1 收集人事档案归档材料（见附录1）；
6. 5.2.2 鉴别人事档案归档材料（见本实施细则6.4条款内容）；
6. 5.2.3归档材料分类（见附录2）；
6. 5.2.5 对档案材料进行技术加工（见附录2）；
6. 5.2.6 装订与入库（见附录2）。
6.1 人事档案及人事在职工作材料管理范围
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