秘书学概论(PPT 31页)

第一节  会议概述
第二节  会前准备
第三节  会间工作
第四节  会后工作
第五节  会议组织列举
《秘书学概论》
 第十一章会议组织
第一节    会议概述
一、 会议的涵义与作用
二、 会议的要素
1）与会者
2）主持人
3）议题
4）名称
5）时间
6）地点
第二节     会前准备
一、 会议计划和成本预算
二、 文件准备
三、 会场准备
四、 会议议程、程序的拟定
五、 会议通知的发送
第三节    会间工作
一、 会场的组织与服务
1、报到与签到
2、材料发放
3、选举工作
4、会场服务
5、会场临时调动
二、会议信息的收集与编发
1、会议信息的作用
2、会议信息工作的程序与方法
3、会议信息编发的形式
三、 会议文件的起草
闭幕词、决定、会议纪要、会议总结
第四节     会后工作
一、会后事务
二、会议文书立卷
三、会议传达
四、会议催办
第五节   会议组织举例
1、     工作会议
2、     代表会议
3、     联席会议
4、     学术会议
5、     记者招待会
6、     报告会
7、     座谈会
8、     国际会议
9、     签约仪式
10、 电视、电话会议
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