会议组织与公文写作培训教材(PPT 49页)
会议组织与公文写作培训教材(PPT 49页)内容简介
关于会议组织
一、会议的两种含义
一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织的名称。
中国人民政治协商会议、“211工程”部际协调小组联席会议。
有组织、有领导的民主协商和决定某些事项的集会，
即开会。“会”聚会、见面、集会；“议”讨论、商议。
二、会议的构成要素
时间
地点
组织者
参加人员
议题（主要因素。理由和依据）
程序（组织过程）
三、会议的分类
传统的面授会议
电视电话会议、视频会议（单向、双向）
四、会务工作的主要内容
1.会前准备
安排会议议题（准备解决什么问题）
拟定办会方案（时间、地点、人数。秘书组、资料组、宣传组、后勤组、保卫组）
选择与准备会场（人数、内容、容量，位置，交通，政府采购）
准备会议文件（主报告、交流材料）
拟定会议程序
制发会议通知
会议报到和配发文件
与会人员编组（地区、行业）
座次排列（主席台、观众席）
落实会议细节（贵宾室，话筒，录音录像）
会前全面检查
食宿安排（单间，民餐）
2. 会中服务
签到（贵宾，人数统计）
会议记录（会议细节报告主持人，记录会议内容）
会场服务（清洁卫生、茶水、照明、扩音设施）
编写会议简报
会间生活（参观访问、文体娱乐）
车辆调配
3. 会议善后
整理会议记录（全面、准确、规范，保持原话风格）
离会送别
撰写并印发会议纪要
材料归档（机密材料收回）
会务总结
五、电大会议特点及注意事项
特点：
行业系统内会议
数量众多
会议类别多为工作会、研讨会、培训会
承办单位分散在全国各地
注意事项：
明确会议主办单位与承办单位责任分工
有PPT的提前进行调试
突出会议主报告
领导主持词
会议速记（速记公司）
餐饮安排（民餐，饮食）
交通安全（会后旅游）
及时印发会议纪要
主席台座次安排
531246
观众席
六、应用信息化手段办会的尝试
手机短信系统
网上报名系统
会议专题网站
关于公文写作
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一、会议的两种含义
一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织的名称。
中国人民政治协商会议、“211工程”部际协调小组联席会议。
有组织、有领导的民主协商和决定某些事项的集会，
即开会。“会”聚会、见面、集会；“议”讨论、商议。
二、会议的构成要素
时间
地点
组织者
参加人员
议题（主要因素。理由和依据）
程序（组织过程）
三、会议的分类
传统的面授会议
电视电话会议、视频会议（单向、双向）
四、会务工作的主要内容
1.会前准备
安排会议议题（准备解决什么问题）
拟定办会方案（时间、地点、人数。秘书组、资料组、宣传组、后勤组、保卫组）
选择与准备会场（人数、内容、容量，位置，交通，政府采购）
准备会议文件（主报告、交流材料）
拟定会议程序
制发会议通知
会议报到和配发文件
与会人员编组（地区、行业）
座次排列（主席台、观众席）
落实会议细节（贵宾室，话筒，录音录像）
会前全面检查
食宿安排（单间，民餐）
2. 会中服务
签到（贵宾，人数统计）
会议记录（会议细节报告主持人，记录会议内容）
会场服务（清洁卫生、茶水、照明、扩音设施）
编写会议简报
会间生活（参观访问、文体娱乐）
车辆调配
3. 会议善后
整理会议记录（全面、准确、规范，保持原话风格）
离会送别
撰写并印发会议纪要
材料归档（机密材料收回）
会务总结
五、电大会议特点及注意事项
特点：
行业系统内会议
数量众多
会议类别多为工作会、研讨会、培训会
承办单位分散在全国各地
注意事项：
明确会议主办单位与承办单位责任分工
有PPT的提前进行调试
突出会议主报告
领导主持词
会议速记（速记公司）
餐饮安排（民餐，饮食）
交通安全（会后旅游）
及时印发会议纪要
主席台座次安排
531246
观众席
六、应用信息化手段办会的尝试
手机短信系统
网上报名系统
会议专题网站
关于公文写作
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