公文写作培训教材(PPT 30页)

公文写作
   公文写作的水平是职员不可缺少的职业的素质之一。
公文写作是一门实践性很强的能力。
公文——全称公务文书，公文是行政管理的重要手段之一。
公文是表达意志、发号施令、交流传达信息重要载体和工具。
公文的质量也在一定意义上反映组织机构的管理质量和管理者的素质和水平。
（一）公文的作用：
指导工作、传达意图——通知
联系工作、交流情况——函
请示工作、答复问题——请示、批复
总结工作、推广经验——通知、决定
记载工作、积累史料——各类公文
实事求是、准确规范
精简高效、安全保密
公文的特点：
——权威性和政策性
——针对性和指导性
——规范性和约束性
——程序性和严密性
——指定性和对应性
（一）语言要求
（二）格式要求
（三）内容要求
——庄重：庄严凝重，不追求幽默诙谐、
浅白通俗；而一般不用方言、俗语、歇后语；
句子结构常式多而变式少；对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
——表述要准确严谨、平实质朴。
——正确使用顺序号：
公文写作形式要求：
标准化
格式化
规范化
从内容而言，要言之有物。
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