文秘常识培训教材(PPT 49页)

一、引言
二、值班管理
三、工作督办
四、信息传递
五、会议管理
文秘工作的准确原则：办文要准，办事要稳，
情况要实，主意要慎；切忌丢三落四，粗心大意，马马虎虎，心中无数。
文秘工作的迅速原则：工作的快慢、效率的高低，
往往直接影响到全局的工作进展，关系到整个运作的正常运行；
工作当中，所有文件都有时限，对于要办的文件愈急，
就愈要尽快地把文件或相关资料送到阅办人手中，
应体现出工作及时、高效、尽可能缩短办文办事的时限，
不拖泥带水，并快速利用电脑实行办公自动化管理。
文秘工作的求实原则：一是一，二是二，实话实说，
衷实可靠；不脱离实际、不主观判断、不弄虚作假、不谎报情况，
不夹杂个人情感，不捏造事实是非。
文秘工作的保密原则：在工作中要时刻采取措施，
保证文件等其他资料的安全性；保证自己知密不泄密，
做到守口如瓶、滴水不漏，提高警惕，严守纪律；
切忌麻痹大意，掉以轻心；不为个人炫耀，而影响全局运作。
文秘工作的作用：具有辅助领导的作用；领导助手
（左手与右手）的作用；领导参谋的作用；沟通上下、
协调左右的枢纽作用；协助领导进行信息反馈的耳目作用；部门的“窗口”作用。

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