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秘书实务培训教材(DOC 35页)

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办公文秘
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秘书实务培训教材(DOC 35页)内容简介
第一章 秘书实务概述
第二章 秘书的接待工作
第三章 秘书的沟通与协调工作
第四章 会议组织与服务
第六章 秘书的日常事务工作
第七章 文书处理与档案管理
(一)个别协调
(一)亲切迎客
(一)会后事务处理(会场清理、人员离会、会议决算)
(一)会议信息的收集与编发
(一)会议的涵义
(一)会议计划的制订
(一)具体接待事项准备内容
(一)内容(略)
(一)协调工作的六字口诀
(一)协调工作的要求
(一)发文处理程序
(一)安全检查的内容
(一)布置办公室的要求
(一)接待规格的种类
(一)收集工作职责:
(一)直接目的是:
(一)秘书实务的研究范围包括:
(一)秘书实务的规律的内容
(一)秘书应具有怎样的知识结构?
(一)能力要求
(一)行文关系
(七)会议通知的发送
(三)会议协调
(三)会议总结
(三)区分全宗:组织、单位或个人的全部档案构成一个全宗
(三)协调活动中的换位思考
(三)周工作日程表
(三)工作程序
(三)文书资料的准备
(三)礼貌送客   
(三)秘书工作都是从有效沟通开始的。
(九)会议用品和设施的准备
(二)会议成本的预算
(二)会议文件(印发会议纪要和会议议定事项通知、汇编会议文件和归档)
(二)会议的要素
(二)信息协调
(二)健康、安全办公环境的基本要求
(二)制作接待工作筹备表
(二)协调工作中的语言技巧
(二)协调工作的步骤
(二)原则:文件间历史联系、便于保管利用、尊重成果
(二)布置办公室的工作程序
(二)接待规格的确定
(二)收文处理程序
(二)根本目的是:
(二)档案馆对档案的收集(略)
(二)沟通的种类
(二)热情待客
(二)秘书实务的主要内容有:
(二)秘书实务的工作方法
(二)秘书实务的特点是:
(二)秘书应具有哪些能力?
(二)秘书的职业道德规范
(二)行文方式
(五)会议催办(发文、电话、人员)
(五)会议场所的准备
(五)协调过程中的情绪控制
(五)文件协调
(八)会议计划的制定
(六)议程程序的拟定
(四)会议传达
(四)会议场所的选择
(四)捕捉有利的协调时机
(四)计划协调
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秘书实务培训教材(DOC 35页)