公文处理格式及常见错误概述(PPT 37页)

上行文缺附注
主体
主体部分常见错误
公文处理格式
公文定义
公文格式注意事项
公文格式编排规则图表
公文特点及作用
公文特点和作用
公文的特点和作用
公文种类
公文要素
原因分析
及常见错误
感谢！
抄送机关和印发机关、成文日期
标题常见错误
正文常见错误
版头
版头示例
版记
版记常见错误
版面要求
盖章在空白页
附件说明不规范
公文写作要求起草者懂得工作中许多微妙的关节，
在具体起草中要有较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，
二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，
为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语。
1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项.
2.决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位
和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项.
3.公报。适用于公布重要决定或者重大事项.
4.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
5.通告。适用于在一定范围内公布适当遵守或者周知的事项.
6.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法.
7.通知。适于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周
知或者执行的事项，批转、转发公文.
8.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告
知重要情况.
9.报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级
单位的询问.
10.请示。适用于向上级单位请求指示、批准.
11.批复。适用于答复下级单位请示事项.
12.函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问
题、请求批准和答复审批事项.
13.纪要。适用于记载会议主要情况和决定事项.
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