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某地产公司项目档案管理教材(PPT 33页)

所属分类:
档案管理
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相关资料:
地产公司,项目档案管理,管理教材
某地产公司项目档案管理教材(PPT 33页)内容简介
项目档案管理目的
项目档案管理的责任主体
项目档案管理的内容及要求
项目档案管理其他要求
为规范公司项目档案管理
防范与控制合同风险
有效地保护和利用档案
维护公司的合法权益
1、项目公司的任何成员,不论其是否被指定专职负责文件管理,
都需尽责地完善项目资料或提供入档文件。
2、项目档案管理包含归档范围、档案整理、保管、档案利用、
收集与移交、档案销毁以及保密管理等内容。
3、项目档案以项目分期、组团为单位,形成完整的项目档案,
项目档案管理总负责人为项目总经理,
其中人事行政类档案管理责任人为项目综合部负责人,
营销管理类档案管理责任人为项目营销经理指定专人负责,工程设计类
、成本管理类、开发报建类、工程内外来文、发文类档案管理的责任人为项目公司技术内业。
4、项目公司技术内业对项目资料应按专业、阶段、不同单位等进行分类、
分区登记、存档,并建立电子档案(项目资料一览表),保持目录清晰、文件齐整、全面,便于查询和使用。
5、项目档案资料应该严格按照《项目档案资料编码规则》进行编码;
6、项目实施过程档案保存地点为各项目公司。
7、除销售合同外的项目合同类档案在签字盖章完善后由项目
技术内业负责及时移交原件一份给公司财务管理中心存档。
8、按规定的期限移交档案时,各部门资料管理责任人需填写《档案资料移交单》,
一并交给公司人事行政部档案管理专员,公司人事行政部档案管理专员根据
《档案资料移交单》,按照档案的分类接收材料,核对无误后在移交单上确认签字。
9、人事行政类、营销类档案资料以项目公司为单位,在项目整体竣工交付后,
由项目总经理组织进行项目整体资料移交,其中,项目人事行政类档案资料、
营销管理类合同资料交与公司人事行政部存档,营销管理类客户信息类资料交与物业管理公司存档。
10、除合同外的工程管理(含设计)类、开发报建类档案,
以项目交楼批次为交付节点,项目每交楼批次竣工交付后,
由项目公司技术内业整理,由项目总经理组织进行项目整体资料移交;
成本管理类以项目报建分期结算完成为交付节点;工程管理(含设计)类、
成本管理类(结算与审计档案除外)交与物业管理公司,
开发报建类原件档案资料、成本管理类中结算与审计档案资料交与公司人事行政部存档。
项目开发报建类档案管理
项目成本类档案管理
项目工程与设计类档案管理
项目工程内、外部发文、来文档案管理
项目营销类档案管理
项目人事行政档案管理
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某地产公司项目档案管理教材(PPT 33页)