如何提高工作效率(PPT 60页)

一、时间管理是什么?
二、如何合理安排自己每天、每周的时间
三、如何管理你的Email
四、如何展开你的计划
五、执行能力的强化
如何提高工作效率
目录
请闭目一分钟思考这个问题
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
人,为何安于现状?
请架设一座桥,使A至B距离最短,但是桥不可歪斜
有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形
你可知道为何会画不出来?
时间管理的架构
请排出正确的行事优先级
正确的行事优先级
陷阱一:时间的配置不对
不合理的时间配置
明智的时间配置
陷阱二:拖延
克服1.成本/效益分析法
克服2.思维习惯的改变
陷阱三:事必亲躬
陷阱四:有求必应
Conclusions:时间管理架构
如何合理安排自己每天、每周的时间
1.工作时段分配法则
2.每周工作性质分配法则
如何管理你的EMail
先问自己以下这几个问题
如何提高Email的处理效率
看Email的时段分配
Email文件夹的分类
如何展开你的计划
良好的时间管理来自于计划
花时间在计划上才是最节省时间的作法
8.80/20法则1/2
80/20原理意示图
目标金字塔
如何列管重要计划
每个计划如何给予评分
范例:项目评分的范例
以Notes信箱管理计划的分类
执行能力的强化
时间管理的利器: to-do List
善用Notes BookMark的功能
善用Notes颜色管理的功能
良好工作习惯的养成
“执行”的写照
执行不是一成不变的
执行的速度:兵贵速战速决
兵贵速战速决的时机
Hand Carry !
执行的技巧:Key Success Factor
Buffer缓冲区
如何处理情绪低潮
时间管理结语
..............................