行政事务管理.doc54

1． 总则
1．1 制定目的
     加强本公司人员及外来宾客进出管理，提升工作效率，将人员进出管理予以明确化。
1．2 适用范围
凡隶属本公司人员、委外协作厂商及来宾进出之管理。
1．3 权责单位
（１） 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（２） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2． 管理办法
2．1 本公司人员
（１） 本公司人员须穿工作服，佩带识别证，才准进入。
（２） 上班时间因公务离开公司者，一律须凭“公出单”通行。
（３） 上班下班迟到、早退或请假者，须打卡才能进出，请假者须凭“请假单”通行。
（４） 员工出入公司限在上班时间内，节假日或下班后，除值班、加班或其他特殊事故，经核准外，一律禁止员工进入公司。
2．2 非本公司人员
（１） 凡是来宾访客（包括委外协作厂商、重要客户、政府机关人员、员工亲友等）一律在门卫室办妥来宾出入登记手续（来宾登记簿），原则上在会客室会面，如需进入公司者，应将其身份证留置门卫室换取“来宾证”，待离去时退还。
（２） 带来宾参观，须经总经理核准，由相关单位协同办理登记手续并陪同才准进入。
（３） 员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故外，员工不得在上班时间内会客。
（４） 频繁出入公司的委外协作厂商，由相关单位管理部申请识别证，凭识别证出入大门。没有申请识别证的厂商须登记后才准进入。
3． 附件
【附件】BA01-1《员工识别证》
【附件】BA01-2《来宾识别证》

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