归档文件整理流程课件(PPT 49页)

第一步：归档文件的整理
2、 文件修整
3、文件装订
第二步：归档文件分类
1、选择分类方法
机构（问题）分类法：
保管期限分类法：
2、复式分类法与分类方案
年度-机构-保管期限分类法（推荐使用）
保管期限-年度-机构分类法（推荐使用）
机构-年度-保管期限分类法：
年度-问题-保管期限分类法：
保管期限-年度-问题分类法：
问题-年度-保管期限分类法：
年度-保管期限分类法 
保管期限-年度分类法：
第三步：归档文件的排列
1、事由原则 ：同一事由的相关文件应当排列在一起
2、排列方法
同一事由内的归档文件排列：
不同事由内的归档文件排列：
第四步：归档文件编号
2、编号项目
3、盖章
第五步：归档文件的编目
题  名 ：
日期、页数、备注
2、归档文件目录的格式
归档文件目录封面
第六步：装盒
2、档案盒格式
2、档案盒盒脊
3、备考表
备考表：
归档文件整理新方法的优越性
（ 二） 归档文件整理新方法提高了工作效率
（三） 归档文件整理新方法便于保密和复制
    （四） 归档文件整理新方法能实现文档一体化
新的整理方法与传统立卷方法的区别

..............................