提升采购管理打造核心竞争力(PPT 94页)

自我介绍
现在的岗位和职责
以前的战略采购经验
对战略采购方式进行完整介绍，并介绍各种工具和技术
运用战略采购方法和流程分析现有采购品类
了解战略采购方法的价值及所要求的工作和需要付出的努力
日程安排
欢迎和自我介绍
今天培训的的主要目的是帮助大家理解战略采购的概念及其详细步骤
物流和供应链管理是目前的一门热门学科，也是许多发达国家企业面临的重大挑战
要做好采购，公司必须着重八大要素，而我们今天重点介绍其中一个：“战略采购”
科尔尼采用严谨并科学的战略采购方法，以保证采购环节的有效改进
完整的战略采购过程一般要经过科尔尼独创七个步骤
科尔尼的七个步骤会根据公司采购材料以及供应市场的实际情况进行定制调整
完整定义采购品类分为定义采购品类，确定采购品类特性以及了解采购品类市场三大步骤
我们第一步需确认采购品类的定义
从三个维度了解和分类外部支出，对制定合理的杠杆最大化的采购战略至关重要
建立采购支出魔方的关键一步是用品类树对支出进行分类
很多公司因从使用者角度出发，过度分散了品类数量，从而限制了杠杆作用
通过一系列标准确定一个采购品类
支出树考量
下一步，我们应描述采购品类的基本特性，并规划数据收集的工作
其中，采购品类的特征可通过基本但详细的信息来描述
采购品类的各类信息也可通过不同的来源收集
战略采购并不是只注重价格，而是采用整体成本架构的思路
最后一步，我们需要了解采购品类的供应市场
我们需要对供应市场进行细分，从而了解各个供应市场的独特竞争情况
我们还需要仔细评估供应市场的各种作用力，从而发现建立采购优势的机会
通过波特五力模型的分析工具，寻找每个细分市场中的机会和作用力
案例 – 设施管理
练习 #1 – 支出树形图练习单
建立供应商资料库的主要任务是发掘潜在供应商并收集所有供应商相关信息
科尔尼建议通过系统的评估方法确定适合的供应商名单
第一步，我们应对潜在供应商进行完整的搜寻
第二步，我们应确定评估要素，进行小组分析并制定供应商合理的评估框架
我们对每一个采购品类，确定其相应的评估要素
然后，我们需要决定每一要素的相对重要性并制定绩效评估标准
第三步，我们分析收集的信息并完成供应商的预先核准
通常，我们还需要与供应商进一步接触，从而获得更为深入的  信息
我们根据确定的评估标准以及供应商的实际情况，对供应商进行绩效评分
我们根据每一供应商的总分评估，选择出理想的候选供应商
最终，我们可以获得供应商的候选名单
制定采购策略的主要任务是对于不同的采购品类选择适当的采购策略
采购策略的制定包括定位采购品类和设计采购策略两大环节
科尔尼的采购品类定位方阵可协助公司找寻并挑选最优的采购   策略
对业务的影响的维度需要考虑财务、客户价值等各方面的影响
供应市场复杂度的确定需要考虑供应商的竞争态势、企业的限制以及企业的谈判筹码三个方面
采购策略主要包括利用现有优势和创造优势两种原则下的六种方法
通过品类定位，确定采用钻石模型中的何种采购方法
每种方法各有一套相应的策略
采购量集中可以通过减少供应商数目、整合跨制造公司采购量等方法实现
最优价格评估策略可以通过内部价格基准比较、重新谈判压低价格等方法实现
全球采购策略可以通过拓展供应商的筛选区域、关注新的供应商等方法实现
产品规格改进策略可以通过配件标准化、找寻替代品等方法实现
联合流程改进策略可以通过业务流程重组、整合及优化物流管理等方法实现
合作关系重整策略可以通过分析核心能力、建立供应商战略联盟等方法实现
我们应通过执行系统的流程来选择合适的采购策略
通过采购品类的定位以及采购策略的选择，我们可找出最适合的采购方法
练习 – 品类定位矩阵工作表格 
练习 – 品类定位矩阵工作表格
确定实施路线的主要任务是决定采购品类是采用供应商筛选流程还是供应商发展流程
不同的采购策略决定了不同的实施路线
首先，我们需要决定是否已经准备好发展供应商
其次，我们需要了解启动供应商发展流程的益处
再次，我们需要认清供应商发展流程中的限制
确定实施路线后，我们应开始具体规划实施路线
选定供应商的主要任务是与供应商进行谈判，并最终确定供应商合作关系
供应商挑选流程从提供了谈判关键基础的招标书开始
选择供应商是不断重复的过程，通常分为数据收集分析、制定战略及实施战略三大步骤
招标书数据收集应该对供应商的能力和竞争力提供重要的信息；所需收集的数据应根据不同品类而定
检查询价回复的完整性后，我们须比较所有报价的结果
我们建立供应商数据库，并进行成本分析比较
透过拆解成本要素，小组能将各种类的成本进行比较，找出与偏好的供应商进行谈判的某些领域
我们应利用量化指标对供应商进行全方位的评估
我们最后应汇总所有供应商的评价结论作为筛选的重要参考
数据信息收集完成后，我们开始进行供应商谈判规划
我们需预先确定的谈判流程实施供应商谈判
值得提醒的是，我们与供应商的任何接触都需要谨慎规划
练习#3 – RFP招标问卷
执行采购交易的主要任务是与筛选出的供应商建立新的合作关系
通过送样和测试过程，买方确定供应材料或服务的品质符合双方实现的约定
我们还需要获得其他主要部门的认同/接受
第一步，我们需要决定样本数量 (或服务) 测试计划的范畴
然后，我们应该建立详细的时间表
我们需要收集来自供应商的规格、参数等信息以及来自其他介入部门的预算、资源等信息
我们应该通过建立分界点，选择采用不同的方案逐步引进供应商
持续跟踪的主要任务是保持对采购体系的不断更新改进
环境改变会引发采购决定的重新评估
我们应该首先确定可能引发重新评估的条件
我们可以通过设计系统的监督与评估体系，来确定是否需要改进现有体系

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