建设项目竣工档案编制管理办法(PDF 41页)

1 目的
竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果，是建设
项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩
建的主要依据。全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理建设项目竣工档案，保
护好国家的宝贵财富，是中国石油管道建设项目经理部（以下简称项目经理部）的一
项重要任务。为规范项目经理部建设项目竣工档案的管理工作，特制定本办法。
2 范围
本办法适用于项目经理部组织建设的油气管道工程项目的竣工档案管理。
3 术语
档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的
历史记录。
档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
专业档案：反映专门领域活动的已具备归档条件的文件。
音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等
文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形
式的信息记录。
电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、
处理并可在通信网络上传输的文件。
原件：最初产生的区别于复制件的原始文件。
复印件：与原件内容相同的复制品。
正本：有规范格式和生效标志的正式文本。
副本：再现正本内容和形式特征的复本。
详细的术语见相关文件《档案工作基本术语》DA/T1-2000 。
4 职责
综合办公室是本办法的归口管理部门，负责项目竣工档案编制的全面组织、协调
与管理。
项目经理部各处室、项目（分）部根据竣工档案编制分工，分别负责本部门产生
的竣工档案的整理工作，并负责对本部门签署合同项目乙方单位竣工档案的编制工作
进行培训、指导、监督、检查、审核及验收。
各参建单位按照合同要求进行竣工档案的收集、整理、编制和组卷工作。
5 竣工档案编制内容
竣工档案包括从工程项目立项、审批、各项评估、项目核准、项目管理、勘察、
设计、HSE 管理、施工、监理、物资（设备）采购、物资生产加工、物资（设备）监
造、物资（设备）调拨、政府质量监督、飞行检查、生产准备、试运及考核以及竣工
验收全过程所形成的文字、图表、声像、视频、实物等形式的文档资料。
5.1 项目前期及可行性研究
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