时间管理与日程安排讲义(PPT 72页)

男领导女领导
时间管理与日程安排
案例分析
一、时间管理
（一）时间管理的陷阱
1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2.不好意思拒绝别人
3．“反正时间还早”——拖延
4．文件满桌病
5．喋喋不休的“电话粥”
6．源源不断的信息
（二）跨越时间陷阱（返回）
（三）ABCD时间管理分类法（重点分类法）
第二节日程管理
一、日程管理的内容
二、日程管理的基本要求：
三、日程管理的形式
年预定表（未完）
周预定表（未完）22日(一)～28日(日)
四、制作日程表的方法
五、日志系统
2、日志的方法
工作日志通常两本：上司使用；自己使用
注意事项
3、上司工作日志的内容
4、秘书日志内容
工作日志—总经理秘书日志（表2-3）
5、日志的变更
针对变更，秘书应注意
本节小结
技能训练
技能训练一
第二季度会议时间表（2005.7—9）
领导日程安排
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