行政文秘的时间管理课件(PPT 34页)

1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4.   跨越时间管理陷阱
第五讲 行政文秘的时间管理
课程程序
一. 分析时间
诊断工作环境，提高工作效率
讨论：
办公室“排毒4味丸”
小办公室排毒案例
小办公室排毒案例（续）
效率专家挑错办公室
办公室排毒DIY
二. 时间管理的陷阱
1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2. 不好意思拒绝别人
3．“反正时间还早”——拖延
4．文件满桌病
5．喋喋不休的“电话粥”
6．源源不断的信息
三. 如何跨越时间陷阱
1. 要事第一
2. 以终为始
3. 学会说“NO！”
4．办公桌上的“5 S”运动
5．有效、恰当地利用电话
6 ．筛选信息
运筹他人的时间
时间管理矩阵图
五、时间管理的工具
六. 你的计划
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