中教行政办公平台解决方案(doc 18页)

1 方案介绍....................................2
1.1背景....................................2
1.2方案简介....................................2
1.3特点....................................3
1.4 主要技术....................................6
1.4.1 工作流....................................6
1.4.2 xml 数据交换....................................6
1.4.3数据秘钥加密....................................7
2系统结构....................................7
2.1系统设置模块....................................8
2.1.1功能....................................8
2.1.2 结构描述....................................9
2.2内部管理模块....................................9
2.2.1 工作流管理功能描述....................................9
2.2.2 资料管理....................................10
2.2.3 档案管理功能描述....................................10
2.2.4 办公用品管理功能描述....................................11
2.2.5 会议管理功能描述....................................12
2.2.6 车辆管理功能描述....................................12
2.2.7 报刊征订功能描述....................................13
2.2.8 领导政务功能描述....................................13
2.3公文处理模块....................................14
2.3.1内部公文处理功能描述....................................14
2.4收发文件模块....................................16
2.5个人信息模块....................................17
2.5.1 我的日程....................................18
2.5.2 我的邮箱....................................18
2.5.3 通讯录....................................18
2.5.4 委托代理....................................18
2.5.5 我的日常用语....................................18
2.6信息交流模块....................................19
2.6.1 讨论区....................................19
2.6.2 问卷调查....................................19
2.6.3 信息发布....................................19
2.7 系统帮助模块....................................19

 

1 方案介绍
1.1背景
随着信息化步伐的加快，政府机关、各企事业单位积极引入信息化技术手段重塑组织、机制和管理资源。然而大多数机构现有的计算机和网络资源并未得到充分利用，内部的办公事务基本上还未实现知识共享和自动化处理。
目前，政府部门建设跨省市专网已经提上日程，各部委正在或计划实施横向或纵向的专网工程。现在政府信息系统建设主要是跨处室的大系统的建设，由于投资大，需求变化多，往往造成使用效果不佳。一部分单位的文件管理仍停留在手工模式，还有一部分单位，虽然也有了自己的办公自动化系统，但是由于开发商水平参差不齐，办公自动化系统开发缺乏相应的标准，导致不同办公系统之间的连接出现问题，无法和上级单位及所管辖的单位交换电子公文。 中教行政管理平台就是针对这一现象提出的，实现内部办公与外部办公一体化的良好解决方案

 

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