档案管理实施细则(doc 15页)

第一章 总 则
第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分
第三章 公司档案管理体制
第四章 档案管理、归档文件整理
第五章 档案名称、编号
第六章 档案的编目与装盒
第七章 档案的鉴定与保管期限
第八章 档案密级
第九章 档案借阅、利用工作
第十章 档案的销毁
第十一章 附则

 

第一章 总 则
为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。
第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分
第一条 公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：
1． 司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2． 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
3． 财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；
4． 政府、项目批文、合同；
5． 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；
6． 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；

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