秘书时间管理课程(PPT 59页)

时间管理大纲
一.什麼是時間管理 (30 min)
二.如何提高工作效率 (30 min)
三.備忘錄實作 (40 min)
四.執行能力的強化 (20 min)

 

秘書時間管理
roger’s 時間管理方法論
時間管理 大綱
在開始之前
請閉目一分鐘思考這個問題
找出你心的中優先順序
人, 為何安於現狀?
時間管理從那裡開始
請架設一座橋,使A至B距離最短, 但是橋不可斜著搭
有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形
你可知道為何會想不出來?
你的時間管理目標設定
時間管理是什麼?
先瞭解時間管理不是什麼?
時間管理是什麼?
讓我們先來討論…
時間管理架構
請排出正確的行事優先順序
正確的行事優先順序
陷阱一:時間的配置不對
不合理的時間配置
明智的時間配置
如何克服忙與盲的窠臼
陷阱二: 拖延
克服1.成本/效益分析法
克服2.思維習慣的改變
陷阱三: 事必躬親
陷阱四: 有求必應
結論是…
時間管理架構
如何提高工作效率
提高工作效率的三方法三法則
批次處理法則
80/20 法則
80/20 原理意示圖
roger 大塊時間法則: 30/90法則
大塊時間三步曲
大塊時間示範
良好的時間管理來自於計劃
花時間在計劃上才是最節省時間的作法
計劃是什麼?
執行是從那裡展開
時間管理的利器: to-do List
如何計劃要執行的事項
備忘錄 實作
執行能力的強化
良好工作習慣的養成
“執行”的寫照
“執行”的需要與不需要
執行不是一成不變的
應變的意示圖: 投石問路
Buffer 緩衝區
如何處理情緒低潮
個人習慣的養成
我的成功和快樂的定義就是…
歡迎加入 rogersnotes

..............................