集团档案信息化建设可行性研究方案(doc 40页)

集团档案信息化建设可行性研究方案目录：
一、 编制依据和原则
二、 国内外现状及发展趋势
三、 需求分析
四、 建设目标和内容
五、 技术方案和技术路线
六、 系统配置及技术指标建议

 

集团档案信息化建设可行性研究方案内容提要：
1.1.1 工程档案实时更新
集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性、图纸性、数据性和照片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设、改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效、及时地完成新形成的档案资料归档管理。
1.1.2 档案管理网络化
通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系。
1.1.3 有效保护档案原件
档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份成本。

 

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