现代企业项目管理方案分析(ppt 28页)

现代企业项目管理方案分析目录：
一、了解项目
二、项目的计划
三、项目的执行
四、项目的监督

 

现代企业项目管理方案分析内容提要：
评估限制（assess constraints）
1 评估时间的压力（assess time constraint）
宁做快速但不完美的决定，也不要慢而完美
quick but imperfect decision is better than slow but perfect decision.
2 检验资源的限制（examine resource limitations）
认清哪些资源是必需的，它们的成本以及我是否能付得起
确定是否有法律、安全、环保等外在的限制
考虑是否外包（outsource）比较划算
3. 善用现有的管道（use existing process）
调查一下是否别人有作过类似的案例（case）
调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源
尽量不要从零开始（start from scratch）
……

敲定资源（commit resources）
1. 人力评估（estimate manpower）
先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源，才去找最适合的人选，不可因人而设事
2. 评估其他的资源（identify other resources）
再考虑场地、器材、耗材、特殊资源以及财源
资源的不足或过多都可能导致项目的失败
3. 沟通协调（make compromises）
理想上我会在预算之内拿到所有的资源，实际上很难如此
考虑是否有替代的资源或工作，一样可以达成项目的目标
4. 记录资源（document resources）
用资源投入表（commitment matrix）来记录及沟通所有的资源
记得要拿到掌握资源者与项目赞助人的签署
……

 建立团队（build a team）
1. 评估谁能出马（assess availability）
用资源投入表（commitment matrix）及行事历来敲定所有的资源
公司不是只有我的项目在进行，记得要与掌握资源的人作好沟通
2. 敲定团队成员（select final team members）
我对某团队成员认识多少，我能信任他吗？
团队成员是否皆具备了必要的知识与技能，还是需要再训练？
团队成员是否能够互相合作，愉快共事？
3. 定义角色与责任（define roles and responsibilities）
常见的重要团队角色：协调人（coordinator）、分析人（critic）、智囊（idea person）、执行人（implementer）、公关（external contact）、纠察（inspector）、团队辅导人（team builder）
要能因材适用，不要削足适履，或强人所难。

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