礼品与礼金管理办法(doc 12页)

礼品与礼金管理办法内容提要：
礼品的上缴：
1企业员工收到礼品、礼金应及时上缴总务部，帐务管理员清点实物后开据入库单（一式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼金不用签字）、总务部经理签字后，上缴人留存入库单第一联，账务管理员留存入库单第二联用以登记电子账，实物管理员留存入库单第三联用以登记实物台账；
2礼金由帐务管理员直接交财务，财务开具收据。
3实物管理员对帐务管理员交来的礼品验收后入库，凭入库单第三联登记实物台帐，月末实物管理员与账务管理员进行盘点，确保账实相符。
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管理规定：
1公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金。
2公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金均属公司行为，须一律上缴公司，任何人不得留作私用。
3各级领导、员工都要严格遵守礼品管理规定，相互监督，严格遵守公司纪律，共同维护企业利益和企业形象。
4礼品管理人员要坚持每月底对礼品实物进行双人盘库，并由总务部经理监督盘库，确保帐实相符。若出现盘盈或盘亏现象，要及时查明原因，由总务部经理督促解决。
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各分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式：即每月5日前分部总务部帐务管理员将本分部的礼品、礼金上缴及领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式上报总部行政中心总务部。(标准：以总部下发的《礼品、礼金上缴及领用情况汇总表》及《礼品领用汇总表》为准)。各分部每年7月20日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表，每年1月20日上报去年下半年礼品领用情况汇总表。

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