某企业办公室年度述职报告(ppt 18页)

某企业办公室年度述职报告目录：
一、工作职责
二、某年工作完成情况
三、行政工作
四、文书及档案管理
五、宣传工作
六、党务工作
七、工会工作
八、证券事务工作
九、费用控制情况
十、团队建设

 

某企业办公室年度述职报告内容提要：
工作职责：
负责按部门工作职责要求，组织开展本部门的各项管理工作，并对部门工作负责；
负责拟定公司会议管理、文件管理、档案管理、接待管理、车辆管理、办公用品管理、公司印章及法人印章管理制度；
负责拟定本部门年度及月度工作计划并组织实施 ；
 负责组织安排董事会、董事会工作会、总经理办公会和其它专题会议，并列席会议，作好会议记录及整理会议纪要；
审核以董事会、公司办公室名义起草的文稿、报告、文件，受理并提请公司领导审批各类文件、报告、请示、建议，公司外来文件批转；
负责董事会印章及法人印章的管理；
负责对外公共关系，搞好公司形象宣传，不断营造良好的企业社会环境；
组织实施涉及公司经济利益和合法权益的信息管理制度；
负责车辆管理和办公用品费用控制；
负责计算机的归口管理 ；
……

制度建设：
为进一步规范管理，组织修订完善了办公用品、车辆管理、电话费管理、报刊管理、文书档案管理、印章管理、会务管理、接待管理、文印管理等相关行政管理规范，其中：
重点修订了用车申请、车辆报修程序、维修记录台帐、驾驶员值班制度等车辆相关管理制度；根据集团公司的要求，制订了公司公务用车改革办法并组织实施
为全面贯彻TS16949质量体系和全力配合公司的认证工作，组织下属修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核，实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。
……

接待工作：
接待工作体现办公室人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序、接待纪律等都作了严格的规定，今年共接待重要客户10余次，如美国康明斯、重庆康明斯、美国AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、云内等；接待各级各类政府部门客人50多人次，其中接待10人以上的团体2次，比如四川省委常委、成都市委书记李春城，四川省政协副主席何志尧、骆隆森等，接待了湖南省国资委、企业工委领导等；顺利完成全国缸套活塞环分会理事（扩大）会议的接待工作，受到与会嘉宾的一致好评。

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