采购管理规范方案分析(doc 17页)

采购管理规范方案分析目录：
一、目的.............3
二、适用范围.............3
三、定义.............3
四、采购管理制度.............3
五、供应商选择标准.............4
六、供应商选择、评价和终止办法.............4
1、供应商档案管理要求.............4
2、供应商选择流程.............5
3、供应商选择考察表.............6
4、合格供应商名录.............7
5、供应商资料卡.............8
6、供应商考核办法及考核表.............9
7、终止供应商的报告.............10
七、采购流程.............11
1、采购原则.............11
2、常规采购.............11
3、小额应急采购.............12
八、货物检验.............13
1、抽货检验标准.............13
2、货物检验报告.............14
九、采购中心职责与绩效考核.............15
1、采购中心工作职责.............15
2、采购主管绩效考核标准.............15
十、采购报告必须具备要素及分析图表.............16

 

采购管理规范方案分析内容提要：
一、目的
规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整体的日常管理规定要求。
二、适用范围
本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产品）等采购的控制。
三、定义
1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。
2、合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。
3、购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。
4、供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。
……

六、供应商选择、评价和终止办法
供应商的资质水平直接关系到供货的质量、售后服务水平和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后事件等的处理态度、反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地筛选、考核供应商，对不合格供应商制订相关终止办法。
对供应商资信由高到低分为A、B、C、D四类。具体定类办法参见《供应商考核办法及考核表》。
1、供应商档案管理要求
对于供应商的管理，要求建立存档文档表格和电子表格，存档文件包含《供应商选择考察表》、《供应商名录》、《供应商资料卡》《供应商考核表》、《询价记录》、《采购记录》、《到货检验报告》和《终止供应商的报告》，以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、表格按公司要求进行统一备份存档管理。
……

十、采购报告必须具备要素及分析图表
采购主管须将每个月的采购工作进行总结、分析以供上级了解工作情况，发现采购工作中的不足，让上级肯定其作为的同时能及时给出改进意见或指示。
采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表：
1、本月采购货物的类别与比例
2、本月因采购型号错误存在退货的次数
3、本月各供应商供货的金额及分布情况
4、询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况
5、供应商送货效率
6、各供应商存的问题及改进建议
7、采购中存在的问题及改进建议

..............................