如掌握时间的艺术(doc 45页)

如掌握时间的艺术目录：
1、为什么你想拥有更多的时间-----目标
2、节省时间的第一步-----计划
3、时间分配计划的理念-----确定先后次序
4、控制时间的法宝-----工作表
5、临危不乱-----预防危机
6、事情最坏会到什么程度-----克服恐惧
7、跑回本垒才算得分-----确实执行
8、你一定得有的观念-----时间利用的分类
9、什么东西威胁了官僚制度？-----目标式管理
10、先做真正重要的事-----巴瑞图原理
11、先从自己做起-----突破瓶颈
12、做个理智的领导者-----分派工作
13、对事不对人-----沟通
14、谁是真正的绊脚石？-----尊重属下的时间
15、管理者的多事-----职员当权时间
16、谁是「摸鱼」大王？-----工作进度追踪
17、不要让自己变得可有可无-----立刻加紧行动
18、浪费时间又使人神经质-----完美主义
19、帮助你跳出追求完美的陷阱-----柏金森定律
20、健全的时间管理方式-----讲求效率
21、让群体智慧落实-----会议
22、不自觉的浪费时间-----备忘录
23、向军方学习-----检讨报告
24、与会人士一律不必出席-----电话会议
25、随身携带的秘书-----口述用录音机
26、你还能专心的办公吗？-----混乱的办公桌
27、没有安全感的明显症状-----副本
28、保持效率的大功臣-----垃圾桶
29、管理时间十一招-----有效地处理往来信函
30、你会处理文件吗？-----文件工作测验
31、浪费的时间和金钱-----不必要的纸上作业
32、建立档案的两项原则-----精简、专责
33、安全感可以包装吗？-----档案的增殖
34、不要梦想人脑会变大-----信息过剩
35、看得见的损失-----干扰
36、最基本的时间管理原则-----集中精神
37、记住!它使你消沉和愚笨-----饮酒
38、反效率的聚会-----午餐时间
39、肯定的拒绝，技巧的传达-----学会说「不」
40、适度地调整工作空间-----办公室布置
41、慎防感情上的陷阱-----如果……
42、一事无成的导游-----犹豫不决
43、你必须立刻戒除的恶习-----拖延
44、合理地制造工作压力-----最后期限
45、脑袋空空怎么办？-----灵感障碍
46、为了走更远的路-----休息
47、中场休息时间-----午睡
48、那该是个装便当的东西-----公文包
49、你也可以多活五年-----睡眠
50、花这种时间直得吗？-----速读
51、切断自己的后路-----调整脚步
52、拉紧发条让手表走下去-----紧张
53、将支出变成收人-----上下班交通时间
54、积少成多-----零碎时间
55、你的一小时值多少钱？
56、记忆力靠得住吗？-----工作时间表
57、何时做最重要的事？
58、善加利用
59、也是可以安排的-----宁静
60、与恶习格斗-----行为纠正
61、修修改改无济于事-----「A型行为」和心脏病
62、你感到快乐满足吗？-----工作狂
63、最重要的事先做-----运动
64、上帝都要休息-----周末假日
65、绝对不要放弃的东西-----乐趣
66、名家赠言-----办事座右铭
67、现在，诚实一点-----自我测验
68、今天是现钞，赶快去花吧！最后的忠告

 

如掌握时间的艺术内容提要：
 许多年前，当我还是个美国参议员助理时，发现国会中成功出色的参议员，他们的作业方式中有不少类似之处，于是我开始对时间利用的型式产生兴趣。这些参议员必须面对紧急而又有时间冲突的许多事情，委员会事务、议会投票、点名、演讲、典礼、访问、简报、信函、调查、选民提出之问题，以及最主要的——必须掌握涵盖各层面的信息来源。他们因而发展出利用最少的时间投资，而能得到最大利益的技巧。他们学习为自己的目标——而非他人的目标——设定优先次序；并保护自己不受不当的干扰；此外还学习如何授权。如何订定计划、专注于重要的事项。以及如何撇开琐事。如果他们不多学习，就无法获得连任。
最近，我有机会与数百位工业界的高级主管一起工作。又一次地。我又对那些较成功的工商巨子留下深刻印象。他们似乎对较重要的事情，如计划方案等事，有充裕的时间处理；他们派遣属下去从事耗费时间的工作，并且尽量摆脱无谓的干扰和活动。但这只是他们效率显著的一部份原因。他们脑筋里所想的是目标，而非行动；他们作决定快速果断，讲话或写信简洁扼要；凡事绝不拖延；把时间当成是珍贵而有限的资产。
我对时间利用的意识逐渐增强，而且发觉到我并不是属于那些能够很自然有效地利用时间的幸运儿之一。我便开始将我观察得来的一些技巧，运用到生活当中，在我发现我因此而可以做许多事情之后，我决定要写这本书。
虽然书中大部份的例子是与办公室有关，但我不希望读者发生误解，以为这些时间利用的观念只适用于企业界。时间管理的原则是放诸四海皆行的，比如说，它能使工商业董事会议更有效的进行，对土风舞俱乐部的社交委员会举办活动也同样有效。
在开始读此书之前，请先对「时间」的意义略做思考。我偏好富兰克林对时间的解释，他的名句如下：时间是制造生命的东西。
如果你能这样想的话，从此刻起，你就已踏上了巨幅改变你生活方式的路了。

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