工作交流、个人效率和团队精神(ppt 39页)

工作交流、个人效率和团队精神目录:
一、选择正确的交流方法
二、各种会议的组织
三、使用日志管理工作时间
四、用书面形式进行交流
五、办公室中进行沟通的辅助工具
六、努力实现团队目标
七、遵守单位规定及评估业绩

 

工作交流、个人效率和团队精神内容提要：
通常采用何种信息发送方法取决于如下因素：
（1）信息的紧急程度。如果是紧急信息，则应考虑使用电子邮件、传真或电话。
（2）文件的大小及表现形式，如果一份文件由许多页组成，则应考虑使用传统的邮寄方法或使用快递服务。
（3）收件人是否需要原件或书面文本。如果需要，则应使用传统的邮寄方法。
（4）信息的保密程度或是否内附各种票据。如果收件人的设备有附加的安全功能，信息可以用电子邮件或传真发送，如果没有，邮寄服务或快递服务比较合适，如果内附发票、支票等票据，最好使用挂号邮寄或快递服务。
（5）信息的内容是否需要商讨，如果是，则电话是最适合的。
（6）有多少人接收信息。如果是要发送给很多人，可以用传真或电子邮件。
（7）费用比较，在两种方法都可以发送信息时，则选择费用较低的发送方式。
利用电子邮件进行交流的优缺点：
电子邮件是在计算机终端上编写信息，并通过电信系统发送给其它计算机终端。信息可以录入或扫描录入，并通过邮箱系统发送，邮件被阅读前一直储存在收件人的邮箱内，用户可以存储、删除、打印信息，同时可以回信、转发和检查发送的信息是否已被收件人收到。

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