某公司管理知识阅读规划(doc 8页)

某公司管理知识阅读规划内容提要：
    现代社会，会议繁多，进入管理层以后，会议就更多了。给上级汇报，听下级的汇报；今天写设计大纲，明天写工作总结；横向的汇报，纵向的汇报等，让人忙得不可开交。如果所有的汇报总结都长篇大论，不仅时间不够用，说不定人会被累死。而且，冗长的汇报总结也让听取者难于抓住重点，严重影响工作效率。 
    日本企业对付这个问题的方法就是：采取强有力的手段让汇报总结力求简短。
    我刚在日本企业就职时，一位部长希望我在写报告时学习两个人，一位是前苏联领导人斯大林，另一位是英国前首相丘吉尔。斯大林要求部下汇报时言简意赅，要使用发电报的语言；而丘吉尔在二战期间，不管战况多么惨烈，国际国内发生了多少重大事件，只允许报告官将每天的所有情况写在一张信签纸上向他汇报。
    不知有多少次，社长向我们呼吁：“汇报总结只需要精华，多一个字都不要。”有时，社长看见谁的汇报书特别厚，会问：“你有这么多的精华吗，是因为你是天才呢，还是因为你总结能力不够?”一句话，令长篇大论者羞得无地自容。
    以我工作过的土木设计咨询公司设计部为例。每个小组由4~5名设计人员组成，在一名主任设计工程师的领导下进行工作，称为“三三制(即主任设计工程师1/3的时间用于指导工作小组的设计；1/3的时间用于自己部分的设计；1/3的时间用于管理、协调，解决技术难题及平衡工作)五人团队”。
    从美国、日本等工业化国家的经验来看，以这样的小组组成的团体既有强大的战斗力，又比较精干，分工较清晰，人员不容易重叠，便于管理，并且能很好地保障工程的顺利进行。各小组负责人既要具有较高的设计水平，又要具有较强的协调、交流和平衡能力。各小组之间实行公平竞争，完全以业绩进行考核。但各小组之间的设计成果毫不保密，一旦哪个小组有好的建议、方法及成功的经验，立即在其他小组推广。既提高了效率，又充分发挥了设计人员的主观能动性。
    这样的编制和时间分配也使各小组负责人管理任务并不繁重，有充裕的时间自己进行设计和指导小组成员进行设计。各小组中指定一名各方面能力比较强的预备负责人，以备在特殊情况下临时接管负责人的工作和职务。由上级领导指定的具有很高设计水平和协调能力的总监监督总体工作的进展，解决技术难题，协调与各分包公司、上下级公司的关系以及向业主汇报工程进展。各小组负责人每天向总监简要地汇报工作。总监每周定时召集所有的设计人员召开短时间的业务会，公开表扬业绩好的小组及个人，赞美提出合理化建议的人员，并承诺业绩和合理化建议将作为颁发奖金、评定职称的一个参数，以此激励人们的聪明才智和灵感，保证工程一直能按高质量、高标准进行。
    大型工程不是一个人就能完成的产品，即使是天才所发出的光芒也是有限的，它是一个团队共同创造的成果。通过合理化的编制、强有力的工作小组以及适时的横向和纵向的协调工作就能集思广益，威力无穷，创造出最好的作品来。

 

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