市场举办管理说明会(doc 2页)

市场举办管理说明会内容提要：
1.1.举办说明会的总责任人是市场主管。
1.2.市场主管负责与学校接洽，制定活动计划，审定广告样张，参加会议等。在会议结束后，负责做好总结、备案工作。
1.3.市场部人员负责按照主管的安排，负责会务工作和其他具体事务的操作，参加会议，参加会后总结等。
1.4.在说明会的举办过程中，总经理需要参加一些重要的活动或与校方高层人员的会晤。
3.1.市场部与国外学校协商后，校方确定说明会举办的具体时间等事项。
3.2.学校提供会议所需的各项资料。
3.3.市场主管拟定活动的具体计划和费用预算并报总经理审批，若未批准，则重新拟定。
3.4.计划审批后，市场主管发布活动计划。
3.5.市场部人员根据活动计划，拟定广告内容、确定刊登时间，并交广告公司；广告公司返回广告样张和发布时间安排。
3.6.市场主管对广告样张和时间作最后确认，若有异议，要求广告公司修改。
3.7.市场部人员安排会务工作，比如会议地点、场地布置、资料准备等。
3.8.市场部人员安排校方人员的接待工作，若校方要求代订房或机票，即按校方要求办理。
3.9.说明会举行，由校方主持、市场部参加、报名人参加。
3.10.会后，校方组织英语考试，报名人可以参加。
3.11.会议结束后，市场主管组织总结并填写学校档案。
3.12.档案交资料主管留存保管。

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