公司供应采购控制程序(doc 8页)

公司供应采购控制程序内容简介：
1 目的对服务过程及供方进行控制，确保所采购的产品和供方提供的服务符合规定要求。
2 范围适用于对服务所需的原辅材料采购、承担服务项目分包合同的服务项目供方提供服务的控制，对供方进行选择、评价和控制。
3 职 责3.1 管理部
a. 负责按公司的要求组织对供应采购物资及承担分承包合同的供方进行评价，编制合格从主名录，对供方的供货、服务业绩定期进行评价，建立供方档案。
b. 负责制定采购计划，执行采购作业。
c. 负责审批日常服务分承包合同。
3.2 管理者代表负责审核合格供方名录，并上报总经理批准。
3.3 采购物资、接受服务的相关部门质量检查员负责对采购物资的质量进行检测，对供方提供的服务质量进行监督。
4 程 序
4.1采购物资
4.1.1 采购物资分类。管理部根椐对服务质量影响程度分为：
a、 重要物资：维修建材、五金、机电及工作服、保安器材、清洁用品等；
b、 一般物资：零星采购的工具、维修与检测设备等。
4.1.2 采购物资的申请
a、 各部门根椐实际情况填写《请购单》，金额在500元以下的报经理审批，500元以上的由经理确认，报总经理批准。
b、 《请购单》应清楚写明物资名称、规格、数量、价格、申请购买时间、用途、质量要求等。
4.1.3 采购实施
a、 管理部负责实施采购。对于重要物资，应由《合格物资供方名录》中选择供方。对于
第一次采购的重要物资供方，应与其签订《采购合同》，明确品名、规格、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等；
b、 采购前采购员应对《采购单》核实，在与供方沟通前，应确保规定的采购要求是充分
的。

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