办公室文秘的时间管理(ppt 34页)

办公室文秘的时间管理目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4. 跨越时间管理陷阱

 

办公室文秘的时间管理内容提要：
一. 分析时间：
1.每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
2.分解困难的任务，逐个击破
3.在上班的路上大致计划一下当天的工作
4.将工作日以30分钟进行分割
5.及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
办公室里弥漫的4大效率毒素：
1.声音干扰
2.职能干扰
3.空间干扰
4.设备干扰
办公室“排毒4味丸”
第一味：根据工作需求和程序从新安排办 公桌
第二味：保障公共空间和私人空间的独立
第三味：有效利用办公设备
第四味：利用设备和训练减少声音的干扰

 

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