管理性文件编号办法(DOC 6页)

1  目的与适用范围
为便于本公司管理性文件的发布、登记、使用、收回等管理工作，保证管理性文件的有效性、统一性和明确性，特制定本管理标准。
本管理标准适用于本公司管理标准、工作标准、考核标准、质量手册和程序文件的编号。
2  职责和权限
2.1 企管办负责管理标准、工作标准和考核标准的编号。
2.2 品质部负责质量手册和程序文件的编号。
2.3 各职能部门负责将本部门编写的文件或标准及时送至企管办或品质部统一编号。
3  编号规则
3.1  公司管理文件代号以分数形式表示，分子表示公司某类标准的代号，分母为集团允许采用的企业代号ZTC。
3.2  属类号以两位阿拉伯数字表示，具体表示方法见附录一。
3.3  部门代号以两位阿拉伯数字表示，具体表示方法见附录二。
3.4  标准登记顺序号以两位阿拉伯数字形式表示，自01开始，按数字顺序递增。
3.5  发布年份用四位阿拉伯数字形式表示。
3.6  版本号用大写英文字母表示，依字母表顺序反映该文件修订次数。
4  编号说明

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