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电话管理规定(DOC 1页)

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管理制度
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电话管理规定
电话管理规定(DOC 1页)内容简介
第一条    本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。
第二条    员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
第三条    总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听,即挂听,即挂线。
第四条    总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,××公司”当方告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。
第五条    公司不允许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话的,需亲自填写长途电话申请单
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