档案和信息管理的技巧.ppt65

课程提纲
档案管理
收文处理程序
发文处理程序
文书的立卷归档
档案的收集整理
档案的保管和利用

第一单元
收文处理程序
总的任务：
     组织文件按程序运转，达到查阅处理目的。 
具体内容 ：
     签收、拆封、登记、分文、传阅、请办、批示、办理、督察、备注、归档
文件的签收
弄清是否写明给本公司或自己职权范围内的
在启封后详细清点、核对收来函件
签字一定要清晰、易识，姓名俱全，并注明收到时间
如发现原件有拆封、破损等现象或者文件数与对方登记不符时，应立即查明原因，及时处理
文件的拆封
要小心启封，剪口时要注意避免损坏袋内文件。启封后的文件袋要认真检查，取净文件，防止遗漏
来件如有附件，要按附件目录认真核对，如不相符或漏装，要及时向来件企业查询
如果来件日期不清，应根据邮戳注明收件时间，并保留其封皮备查

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