PRINCE项目管理流程(doc 7页)

PRINCE项目管理流程内容摘要：
　　当我们做任何事情时，我们都需要知道一些问题的答案，比如，我们在做何事？什么时候开始？我们需要什么？能否按时完成？这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的，问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分——定义我们想做的事以及我们能够实现的最好方式。
　　然而，现实中项目失败却经常发生。PRINCE 2借鉴和综合了业界成功的项目管理实践（最佳实践），为项目管理提供了结构化的管理方法。在这里，结构化的项目管理意味着依据逻辑可行的、合理组织的、明确定义的步骤进行项目管理。
　　PRINCE 2认为一个项目应具有组织好的、可控的开端、过程和结尾。比如：在启动项目前，组织和计划好各类事情；项目过程中，确保项目始终保持组织好的、可控的状态；当项目结束时，已得到了所需。也就是说，PRINCE 2定义了覆盖项目整个生命周期的一系列过程。因而，PRINCE 2项目具有以下特点：
(1) 有限的和定义明确的生命周期；
(2)定义明确、可测度的业务产出；
(3)为获得商业产出定义了一系列相应的活动；
 (4)明确定义了资源总量；
(5)为高效地管理项目，定义了组织结构，明确了组织结构中人员的角色及其相应的职责。
　　PRINCE内置了在项目管理实践中已证明成功的最佳实践，为所有参与者提供通用语言。PRINCE鼓励对项目责任正式的确认（谁具体负责什么），强调项目交付什么、为何交付、交付时间、为谁交付。通过可控的使用资源，PRINCE为项目管理者、执行者以及组织带来了诸多好处，能更加有效的管理项目和项目风险。下面来看PRINCE 2带来的好处。
　　1、对项目：可控的组织良好的开端、过程、结尾；在决策关键点重新审视项目计划和业务状况；自动管理和控制对计划的任何偏离；股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目；在项目组、项目管理层、组织的其他人员间搭建畅通的交流通道。
　　2、对项目管理者：在项目开始前搭建参考标准作为项目启动的先期条件；辅以明确定义的结构来委任人员、授权职责以及相互间交流；将项目切分为可管理、控制的各个阶段，以便更精确的计划；提供定期的、简短的管理报告；在项目关键点上组织高级管理层和股东开会，但这样的会议被减少到最低限度。
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