时间管理的重要性与策略(doc 8页)

时间管理的重要性与策略目录：
一、时间管理的重要性
二、时间管理的精义
三、时间管理的策略

 

时间管理的重要性与策略内容摘要：
时间管理的重要性：
　　人生列车不卖回头票，过往的岁月，任凭拿多少金钱也无力换回，所以珍惜生命，更当要看重时间管理。
　　有人常会不经意地感叹，面对工作我压力好大哦，其实压力的背后绝大部份是因为无法有效掌握时间的因素所造成，因为人生犹如一盘棋，坐在对面跟您下棋的正是「时间」。
　　谈到时间管理就不能不正视「时间」具有的三大特质，第一、时间无法用其它东西「替代」；第二、时间不能「增减」，富翁与穷人每天都是24小时；第三、时间无法「储存」，无法像录像带，先将节目预录，再找时间播放，所以时间更必须进行有效的管理，才能发挥其真正的效率和效益应无疑义。
时间管理的精义：
　　其实「时间管理」的精义，如将英文字“TIME”加以拆开定义，则更为清晰。因为
　　第一、时间管理需要「目标（TARGET）」的设定和导引：如年度工作计划目标、月度工作计划目标、本周工作计划目标、本日工作计划目标和本日每小时之工作计划目标的预先规划和细分设定，才能引领时间的主人去做好每一件事情，包括接听电话、访客、出差、会议、恳谈、休闲、运动和公务处理的每一个环节。过去在农业社会时代，我们可以说：「一日之计在于晨」；但处在今天高度追求快速变化的科技时代，我们更应该强调「一日之计在于昨夜」的道理，也就是当我们面对每项工作目标时，我们必须加上周详的计划，才能使各项工作之进行，更具有节奏感、挑战性和绩效性。
　　第二、时间管理必须善用一些节省时间之工具（Tool）：如简报时以投影片（P.P.T.）代替写白板的时间；以E-mail代替人工公文传输；以飞机代替火车或汽车作为交通工具；以快递代替平信邮寄时间等。

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