行政文秘的时间管理(ppt 34页)

行政文秘的时间管理目录：
1、分析时间
2、诊断工作环境，提高工作效率
3、立即改变
4、跨越时间管理陷阱

 

行政文秘的时间管理内容摘要：
分析时间：
    每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
    分解困难的任务，逐个击破
    在上班的路上大致计划一下当天的工作
    将工作日以30分钟进行分割
    及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
办公室里弥漫的4大效率毒素：
    声音干扰
    职能干扰
    空间干扰
    设备干扰
如何排除办公室4大效率毒素？
    第一味：根据工作需求和程序从新安排办公桌
    第二味：保障公共空间和私人空间的独立
    第三味：有效利用办公设备
    第四味：利用设备和训练减少声音的干扰

..............................