企业知识管理平台(ppt 58页)

企业知识管理平台内容摘要：

一、你很熟悉的困境？！
1.公司（单位）资料凌乱存放，企业的大量知识，分散保存在各个服务器、各个系统，个人电脑，甚至个人的头脑中，导致工作效率低下，撰写方案、编制标书时，明明记得有相关资料却找不到。
2.公司（单位）资料存在不同版本，每个人手头拿到的都不一致，信息不对等，造成迷惑或重复劳动。
3.关键员工离职，公司（单位）业务、文档、重要数据，客户资源深受影响， “骨干”离职后，损失往往难以弥补。
4.新员工入职，一时间无从下手，不知道阅读学习哪些内容，很难熟悉公司进入状态。
5.公司跨地域管理，组织中的各个部门、办事处或子公司在地理上分散，导致信息共享困难，协同办公效率低下。
6.工作繁忙，人力资源部门难以组织成段时间培训、建立学习型组织。
7.公司各类历史资料没有存档，大量资料散失，缺乏企业文化建设基础。
8.技术团队没有积累，不断重复，做“发明车轮”工作，造成企业成本增加。
9.各部门均有专家成员，但有些业务总说只可意会不可言传，团队整体素质难以提升。
10.市场部门做一份公司宣传册，到处找不到公司历史或者现场活动的图片。
二、这样的答案是否诱人?
1.知识存储：公司历史、团队活动、企业文化等图片、影音资料分门别类存档，随时可以提取使用，彻底解决资料存放凌乱，用时找不到的尴尬。
2.知识调用：撰写新的工作方案，随时可以找到以前类似文档借鉴，复杂文档迅速成型，顺利竞标。
3.版本管理：文件资料从第一稿开始到最后一个版本，均有记录可查，随时获取最新文件。 
4.资源管理：关键岗位、核心员工知识资源设置特别管理 ，其工作技能、策划文案、工作经验、工作记录和关系资源都由系统保留，人走知识不走。
5.新人学习：新员工入职，接受基于知识库制定的学习计划，通过培训交流平台快速了解业务，融入企业文化，进入工作状态。
6.企业文化：公司积累数据和经验完整的保存，企业发展，点滴记录，高层言论到员工活动均有记载，建立完整的文化体系 。
7.学习培训：基于知识库建立各部门各岗位的学习计划，自我充电 ，通过平台交互学习，成为“学习型团队”。
8.成果积累：研发成果入库，技术团队充分应用公司技术积累，避免永远从零开始，开发速度明显加快。
9.知识地图：通过地图模式，清晰企业知识体系，完整评估企业知识资本，企业运行更系统更具条理，效率大幅提高，业绩不断增长。
10同步协同：通过互联网知识平台，同步各分公司的知识内容，提高异地协作能力，提高企业运作效率。

 

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