企业邮局管理员手册概述(doc 24页)

1. 概述…………3
2. 邮局管理系统主要功能…………3
2.1企业部门管理…………3
2.1.1创建/删除直属部门…………3
2.1.1.1创建直属部门…………3
2.1.1.2填写企业部门标识符和企业部门名称…………4
2.1.1.3完成新部门的设置…………5
2.1.1.4企业部门删除…………5
2.1.2创建/删除直属用户…………6
2.1.2.1填写直属用户信息…………6
2.1.2.2设置邮箱初始密码和相关信息………8
2.1.2.3查看用户列表…………8
2.1.2.4删除直属用户…………10
2.1.3设置/删除企业管理员…………10
2.1.3.1管理员选择…………10
2.1.2.2管理员查看…………11
2.1.2.3删除企业管理员…………13
2.2用户管理…………13
2.2.1创建用户…………13
2.2.1.1用户选择…………13
2.2.1.2填写用户信息…………14
2.2.1.3设定原始密码和其他信息…………15
2.2.1.4用户查看…………15
2.2.2用户信息的修改…………16
2.2.2.1SMTP别名…………17
2.2.2.2修改用户个人信息…………19
2.2.2.3查看用户访问记录…………20
2.2.2.4删除本用户…………21
2.2.2.5企业用户查找…………22
2.3企业信件通知…………23
2.4企业基本信息…………24
2.5批量增加用户…………25
2.5.1. 准备.txt文本名单…………25
2.5.2批量上传…………26
2.6批量用户删除…………27
2.7查看许可域…………27
2.8服务等级管理…………27

 

企业管理员负责整个企业邮箱内部的管理工作，由企业的直属用户来担任。它可以增加部门管理员，但部门管理员必须是该部门的成员。企业管理员主要负责其下属企业的管理工作，为了使其下属的企业邮箱能够正常运作，企业管理员应该做好以下的管理工作：
在其下属的部门列表中，为使用邮箱服务的部门建立相关记录，即创建部门；
根据上级管理员分配的域名为部门及部门用户分配域名；
根据上级管理员分配的服务等级分配已有的服务等级给部门及部门用户；
根据上级管理员分配资源分组信息，分配资源分组给部门及部门用户；
企业管理员在当前的用户群中创建与其功能相同的企业管理员，来实现共同管理；
为企业建立企业管理员、部门管理员，使其日后能够负责整个部门内部的管理工作；
查看当前企业的所有用户情况；
查看当前企业中各个部门用户使用情况。

..............................