您现在的位置: 精品资料网 >> 企业管理 >> 管理知识 >> 资料信息

文书管理制度化(doc 19页)

所属分类:
管理知识
文件大小:
42 KB
下载地址:
相关资料:
文书管理制度,管理制度化
文书管理制度化(doc 19页)内容简介

第一条 目的
     为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定本规则。
第二条 范围
     本规则所称文书管理,指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部 门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈),自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
承办部门
第三条 总收发部门
      总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。
第四条 管理部门
  (一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书,以各公司总经理室或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书,得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。
  (二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书,以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。
  (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。
  (四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜;文书未按规定处理者,管理部门不得受理。

 


..............................