某地产股份有限公司公文管理制度汇编(DOC 6页)
某地产股份有限公司公文管理制度汇编(DOC 6页)内容简介
2)通知
2.1文书分类
2.1.1外来文书：
2.1.2内部文书
2.1.3常用公文种类
2.2文书管理负责人
2.3外来文书管理
2.4内部文书管理
2.4.1对内行文管理
2.4.2对外行文管理
2.4.3文书管理责任
2.5公文格式
2.5.1公司的各类公文应按统一的标准规范格式编写，对外行文
（尤其对各级行政机关的行政公文）可参照国家规定的标准格式。
2.6行文规则
2.6.1各部门/子公司在职权范围内可用各部门/子公司名义对下行文，
但重要行文应抄报公司领导和有关职能部门。
2.6.2各部门/子公司可在各自的权限内互相行文、联合行文。
2.6.3各部门/子公司如需以公司名义对外行文，应先草拟初稿，
经本部门/子公司负责人核稿并呈主管领导批准后，送行政部加盖印章，交回发文部门发出。
2.6.4未经公司允许，公司所属无法人资格的部门，
一律不得以部门名义对外行文。对外行文只限于与对口单位的工作联系。
2.7收、发文办理
2.7.1收文时应检查公文是否齐全，并登记收文号、
来文号、收文日期、来文单位、收件人、份数。
2.7.2对于收件人明确的来函，行政部公文处理人员在做好收文登记手续后，
应立即通知各部门/子公司负责公文处理的人员到前台领取，并做好签收登记手续。
对于收件人不明确的来函，将来函送行政部经理分办。
2.7.3公司有关人员代表公司领取的文件，不得自行处理，应交行政部按收文办理程序处理。
2.7.4发文办理包括拟稿、核稿、签发、登记、打印、校对、盖章、存档等程序。
2.8公文立卷、归档和销毁
..............................
2.1文书分类
2.1.1外来文书：
2.1.2内部文书
2.1.3常用公文种类
2.2文书管理负责人
2.3外来文书管理
2.4内部文书管理
2.4.1对内行文管理
2.4.2对外行文管理
2.4.3文书管理责任
2.5公文格式
2.5.1公司的各类公文应按统一的标准规范格式编写，对外行文
（尤其对各级行政机关的行政公文）可参照国家规定的标准格式。
2.6行文规则
2.6.1各部门/子公司在职权范围内可用各部门/子公司名义对下行文，
但重要行文应抄报公司领导和有关职能部门。
2.6.2各部门/子公司可在各自的权限内互相行文、联合行文。
2.6.3各部门/子公司如需以公司名义对外行文，应先草拟初稿，
经本部门/子公司负责人核稿并呈主管领导批准后，送行政部加盖印章，交回发文部门发出。
2.6.4未经公司允许，公司所属无法人资格的部门，
一律不得以部门名义对外行文。对外行文只限于与对口单位的工作联系。
2.7收、发文办理
2.7.1收文时应检查公文是否齐全，并登记收文号、
来文号、收文日期、来文单位、收件人、份数。
2.7.2对于收件人明确的来函，行政部公文处理人员在做好收文登记手续后，
应立即通知各部门/子公司负责公文处理的人员到前台领取，并做好签收登记手续。
对于收件人不明确的来函，将来函送行政部经理分办。
2.7.3公司有关人员代表公司领取的文件，不得自行处理，应交行政部按收文办理程序处理。
2.7.4发文办理包括拟稿、核稿、签发、登记、打印、校对、盖章、存档等程序。
2.8公文立卷、归档和销毁
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