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某专业版财务系统操作流程教材(DOC 19页)

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流程管理
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某专业版财务系统操作流程教材(DOC 19页)内容简介
一、新建账套
三、相关基础资料增加完善后进行初始数据的录入:
a、固定资产的初始数据录入(新增固定资产卡片的形式);
b、科目初始数据的录入,试算平衡后则需启用财务系统。
二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增
五、固定资产的新增、变动、清理的处理及相关凭证的生成
六、报表系统(系统预设有资产负债表、利润表,不完善可对其进行编辑)
四、财务部分的日常操作
(1)币别
(2)凭证字
(3)计量单位:先增加计量单位组,然后增加计量单位组的明细计量单位,入下图:
(4)核算项目:A客户B部门C职员D供应商E自定义核算项目
(5)会计科目(注意:核算项目与设置明细科目的区别,使用核算项目
可以实现功能强大核算功能),新增、删除、修改、禁用,反禁用等,主要包括四类
1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。
1、凭证录入(可以跟初始数据录入工作同步进行)
1、固定资产的类别及相关基础资料的新增,如资产类别的新增步骤:固定资产→账簿报表列下的资产类别,新增时如下图所示:
1、新增固定资产,跟初始新增卡片类同。当月新增的固定资产当月不计提折旧要到下月计提折旧。
1、账套的启用时间及参数设置
2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字
、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员•••)等资料的新增
2、减少固定资产。注意:减少固定资产的卡片只能回到清理界面删!
2、变动方式新增:下图所示:
3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。
3、固定资产变动,当月新增的固定资产当月是不能进行变动的;当月变动的固定资产也要到下月生效。
3、新增初始化固定资产
3、用户名的新增及授权
4、固定资产凭证制作
4、财务部分的日常操作:
4、界面定义,可以把不用的模块进行隐藏
4、科目初始数据和固定资产初始卡片录制完毕并且平衡后即可启用财务系统,如下图:
5、如何使用系统预设的科目
5、查看固定资产帐、单
5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。
6、相关基础资料的新增
A一般的业务凭证:财务处理》凭证录入》凭证管理(可查询、修改、删除、审核及审核、过账及反过账当期凭证)
A直接下属明细科目的设置
a、科目初始数据录入
A按单生成凭证:一张固定资产卡片只做一张凭证
B涉及数量金额的业务凭证
b、固定资产初始数据录入:
B核算外币科目的设置
B汇总生成凭证:多张固定资产卡片做一张凭证(按Shift或Ctrl键选择)
B类设置如下图:
C涉及外币业务凭证
C下挂核算项目辅助核算的科目设置
C类设置如下图:
D涉及核算项目的业务凭证
D下挂数量金额辅助核算的科目设置
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某专业版财务系统操作流程教材(DOC 19页)